Сочетание клавиш для объединения ячеек в ворде. Объединение ячеек в excel с помощью горячих клавиш. Другие горячие клавиши

Мы уже неоднократно писали о возможностях текстового редактора MS Word в целом, в том числе и о том, как в нем создавать и изменять таблицы. Инструментов для этих целей в программе имеется предостаточно, все они удобно реализованы и позволяют с легкостью справляться со всеми задачами, которые могут выдвигать перед собой большинство пользователей.

В этой статье мы расскажем об одной довольно простой и распространенной задаче, которая тоже касается таблиц и работы с ними. Ниже речь пойдет о том, как объединить ячейки в таблице в Word.

1. Выделите с помощью мышки ячейки в таблице, которые необходимо объединить.

2. В основном разделе “Работа с таблицами” во вкладке “Макет” в группе “Объединение” выберите параметр “Объединить ячейки” .

3. Выделенные вами ячейки будут объединены.

Точно таким же образом можно проделать и полностью противоположное действие — разделить ячейки.

1. Выделите с помощью мышки ячейку либо же несколько ячеек, которые вы хотите разъединить.

2. Во вкладке “Макет” , расположенной в основном разделе “Работа с таблицами” , выберите пункт “Разделить ячейки” .

3. В небольшом окне, которое перед вами появится, нужно задать желаемое число строк или столбцов в выделенном вами фрагменте таблицы.

4. Ячейки будут разделены согласно заданным вами параметрам.

На этом все, из этой статьи вы узнали еще больше о возможностях Microsoft Word, о работе с таблицами в этой программе, а также о том, как объединять ячейки таблицы или разделять их. Желаем вам успехов в изучении столь многофункционального офисного продукта.

Построенная таблица достаточно проста. В Word часто возникает надобность сформировать таблицу с подзаголовками, объединяющими серию строк или столбцов. Чтобы научиться объединять ячейки, выполните следующие шаги.

1. Щелкните в ячейке с текстом Январь.

2. Раскройте в панели инструментов Таблицы и границы па литру кнопки вставки объекта.

3. Выберите пункт Добавить строки выше .

4. В новой строке выделите четыре правые ячейки, как показано на рис. 7.11.

Рис. 7.11. Объединение ячеек таблицы в Word

5. Щелчком на кнопке Объединить ячейки преобразуйте четыре вы деленные ячейки в одну.

6. Введите текст По месяцам.

7. Выделите ячейку с текстом Название товара и ячейку над ней. Щелчком на кнопке Объединить ячейки объедините их.

8. Щелчком на значке Выравнять по центру в палитре кнопки выравнивания объектов подравняйте надпись в образовавшейся большой ячейке. Теперь заголовки строк и столбцов выглядят привлекательнее.

Примечание Иногда таблицы оказываются достаточно высокими и не помещаются на одной странице. Чтобы заголовки столбцов дублировались при переносе части таблицы на следующую страницу, выделите первые несколько строк таблицы, которые должны повторяться на каждой странице, и выберите команду Таблица > Заголовки . Для отключения этого режима повторно выберите ту же самую команду.

9. Ячейки можно не только объединять, но и разделять. Выделите три нижние ячейки столбца Февраль и щелкните на кнопке Разбить ячейки . Откроется окно диалога, показанное на рис. 7.12.

Рис. 7.12. Разбиение ячеек таблицы в Word

10. Сбросьте флажок Объединить перед разбиением . Остальные параметры оставьте без изменения. Это заставит Word разделить каждую из трех ячеек пополам.

11. Щелкните на кнопке ОК и введите в новые ячейки произвольные числа. Теперь таблица будет выглядеть примерно так, как показано на рис. 7.12.

При помощи горячих клавиш пользователям намного проще работать за компьютером, ведь в таком случае можно несколько действий заменить одним. Особую важность данная возможность представляет для офисной программы Microsoft Excel. Она предназначена для облегчения работы с массивами различных данных.

Предлагается ознакомиться с наиболее популярными сочетаниями клавиш, используемыми в разных версиях приложения. Стоит отметить, что в Excel 2003 не существует комбинаций, предназначенных для работы с панелью быстрого доступа. Такая возможность предложена, начиная с версии Excel 2007.

Самые востребованные горячие клавиши

При помощи нажатия представленных комбинаций осуществляются основные команды. Когда ведется , символ «+» применяется для указания единовременного нажатия кнопок, которые расположены справа и слева от данного знака. В круглых скобках можно увидеть комбинации клавиш. Существует возможность одновременно зажать одну, две, три и более кнопки на клавиатуре.

Как правило, служебными клавишами являются:

— Ctrl;
— Shift;
— Alt.

Их необходимо нажимать в первую очередь. Затем, удерживая кнопки, используются другие горячие клавиши, входящих в состав таких комбинаций. Чтобы создать новый файл, следует нажать (Ctrl + N). При осуществлении перехода в меню либо открытия файла применяются (Ctrl + O). Сохранить данные можно при помощи (Ctrl + S). Для выполнения команды «Сохранить как» задействована (F12).

Чтобы распечатать документ используется (Ctrl + P). Если необходимо закрыть файл, необходимо нажать (Ctrl + F4). Действия отменить и повторить выполняются сочетанием клавиш (Ctrl + Z) и (Ctrl + Y) соответственно. Чтобы начать создание формулы, нужно нажать (=). Для закрытия файла предназначена комбинация (Alt + F4). При добавлении столбца применяется (Ctrl + Shift + кнопка со знаком плюс). Чтобы вставить новый лист, необходимо нажать (Shift + F11). Для вызова диалога создания таблицы следует кликнуть (Ctrl + L). При нажатии (Alt + Enter) сворачивается текст в ячейке.

Операции навигации При осуществлении переходов используются такие горячие клавиши:

Открыть окно «Перейти» – (Ctrl + G);
перейти к ячейке справа – (Tab);
перейти к ячейке слева – (Shift + Tab);
перейти вверх на один экран – (PageUp);
перейти вниз на один экран – (PageDown);
перейти на следующий лист – (Ctrl + PageDown);
перейти на предыдущий лист – (Ctrl + PageUp);

Для области данных применяются следующие комбинации клавиш:

К начальной ячейке – (Ctrl + Home);
к завершающей ячейке – (Ctrl + End);
в сторону стрелки к первой ячейке – (Ctrl + Стрелка).

Чтобы переместиться между листами открытой книги используется (Ctrl + F6).

Форматирование текста и ячейки

Ниже представлены горячие клавиши, которые задействованы для форматирования текста в определенной ячейке или области ячеек. В данных комбинациях применяется кнопка Ctrl совместно с другими клавишами, которые указанные в подразделе в скобках.

Таким образом, используются такие обозначения:

1. Шрифт:
— полужирный – (B);
— подчеркнутый – (U);
— курсив – (3);
— зачеркнутый – (5).
2. Меню:
— смена шрифта – (Shift + F);
— размера шрифта – (Shift + P).
3. Применить начертание границ – (Shift + 7).
4. Удалить все границы – (Shift + Подчеркивание).
5. Вызвать меню:
— форматирования ячеек – (1);
— выбора шрифта – (Shift + F);
— выбора размера шрифта – (Shift + P).
6. Установить формат:
— процентный – (Shift + 5);
— числовой – (Shift + 1);
— времени – (Alt + 2);
— даты – (Alt + 3);
— денежный – (Alt + 4);
— валютный – (Shift + 4);
— общий (для удаления форматирования) – (Shift + #).

Выделение и редактирование текста

Чтобы выделить весь лист, необходимо нажать (Ctrl + A). Для указания полной строки следует использовать (Shift + Пробел). При выделении всего столбца применяется (Ctrl + Пробел). Чтобы обозначить массив ячеек в сторону стрелки нужно задействовать (Shift + Стрелка), массив ячеек, который включает все данные листа книги – (Ctrl + Shift + 8).

Что качается редактирования текста, используются следующие команды:

Вырезать выделенный текст – (Ctrl + X);
копировать выделенный текст – (Ctrl + C);
вставить из буфера – (Ctrl + V);
удалить символ от курсора справа − (Delete);
удалить символ от курсора слева – (Backspace);
изменить активную ячейку – (F2);
удалить текущее значения и изменить активную ячейку – (знак Пробела).

Другие горячие клавиши

Чтобы открыть окно поиска текста, необходимо нажать (Ctrl + F). Для замены текста предлагается использовать (Ctrl + H). При выборе стиля предусмотрена комбинация (Alt + ‘). Чтобы создать диаграмму в автоматическом режиме на новом листе следует кликнуть по (F11). Для изменения комментария к ячейке предусмотрены клавиши (Shift + F2). Осуществить вычисление AutoSum указанных ячеек в столбце можно при помощи (Alt + =). Также стоит поговорить о том, как предлагается в Excel объединять ячейки. В этом случае горячие клавиши не используются. Правда, имеются некоторые секреты, позволяющие облегчить данную задачу.

Алгоритм действий

При объединении ячейки в программе Excel у пользователей зачастую возникают определенные сложности. Это связано с тем, что при такой операции пропадают данные во всех ячейках объединяемой области. Исключение составляет самая верхняя левая. В первую очередь следует выделить область ячеек, которая подлежащих объединению. Затем необходимо кликнуть правой клавишей мыши на участке выделения. Когда откроется меню, нужно выбрать пункт «Формат ячеек…». В результате появляется окошко, где необходимо выбрать вкладку «Выравнивание». Кроме того, стоит поставить отметку около пункта «объединение ячеек».

Чтобы выполнить данную операцию, горячие клавиши не предусмотрены. Объединить ячейки легко при помощи специальной кнопки «Объединить и поместить в центре», размещенной в меню «Главная». При отсутствии необходимости расположения данных в центре, нужно нажать на метку справа от кнопки. При выпадении меню следует выбрать требуемый пункт. Желательно установить такую кнопку на панели быстрого доступа, если планируется часто использовать данную операцию. Чтобы сохранить информацию из других ячеек объединяемого участка, за исключением левой верхней, нужно перенести содержимое в другое место. Также можно добавить данные в эту ячейку, используя команду «Копировать» и «Вставить».

Вставка строки при помощи горячих клавиш

У пользователей, работающих с программой Excel, зачастую появляется необходимость вставить строку в рабочий лист. Для этого используются горячие клавиши Ctrl и знак плюс. Стоит отметить, что данная операция предусматривает выделение строки, над которой требуется вставить новую. Сделать это можно при помощи комбинацией горячих клавиш (Shift + Пробел). Также такое действие выполняется нажатием левой кнопки мыши на участке номера слева соответствующей строчки. Курсор при этом должен принять форму стрелки.

Если строку не выделить, то нажатие (Ctrl + знак плюс) открывает меню «Добавление ячеек», где предлагается выбрать, что нужно вставить:

— ячейки со сдвигом вниз либо вправо;
— строку;
— столбец.

Удалить строку можно при помощи (Ctrl + знак минус). Сначала ее необходимо выделить, затем нужно нажать это сочетание клавиш. Если кликнуть по кнопке Alt, на панели меню открываются подсказки горячих клавиш, которые соответствуют определенным разделам.

Специальная вставка в Excel

Зачастую у пользователей появляется необходимость вставить в ячейку только значения или формулы. Чтобы выполнить данные операции, предусмотрена опция «специальная вставка». Для осуществления вставки ячейки используются горячие клавиши (Ctrl + Alt + V). При их нажатии открывается окно диалога «Специальная вставка». Если предварительно не совершить копирование или вырезание требуемого объекта, оно будет не доступно. В окне необходимо выбрать определенный пункт:

— формулы;
— форматы;
— значение и прочее.

Варианты для этого будут предложены пользователю.

Воспользовавшись данной статьей, можно без труда использовать горячие клавиши. Чтобы понять, ими руководить, представлена полная информация, изложенная выше. Как можно догадаться, в статье описаны далеко не весь перечень комбинаций. На самом деле, их гораздо больше. Однако эти комбинации являются основными. Они используются для выполнения часто применяемых команд.

Всем привет, дорогие читатели! Сегодня, прочитав мою статью, вы узнаете, как объединить ячейки в ворде.

В современности «Microsoft Word» завоевал огромную популярность. Он представляется как один самых распространённых текстовых редакторов в компьютерной среде. Кроме того, как создавать тексты, этот редактор позволяет также использовать таблицы в документах. Многих пользователей касательно таблиц интересует то, как объединять ячейки в таблице, и в этой статье вы узнаете об этом.

Как объединить ячейки в ворде? — Процедура объединения

Меню на вкладке под названием «Макет» позволяет объединять и разделять ячейки таблицы в «Word». Для этого предназначены специальные функции: «Объединить ячейки» и «Разделить ячейки».

Для объединения ячеек выделите некоторое их количество и выберите функцию «Объединить ячейки» на вкладке «Макет». Также можно обратиться к контекстному меню, выбрав соответствующий пункт после нажатия правой кнопкой мыши по самой таблице.

Для таких операций ещё предназначен специальный инструмент, названный «Ластик», который можно отыскать в той же вкладке «Макет». Он позволяет осуществлять удаление граней таблицы и создавать при этом объединённые ячейки.

Процедура разделения

Для разделения же ячеек предназначена соответствующая функция «Разделить ячейки», находящаяся в той же, упомянутой выше вкладке. Сначала выделите курсором требуемую для разделения ячейку таблицы и выберите функцию «Разделить ячейки». Также можно применить контекстное меню, нажав правой клавишей мыши по ячейке и выбрав ту же функцию в представленном списке.

После всего проделанного вы увидите окно с заголовком «Разбиение ячеек». В данном окне укажите требуемое для создания число строк и столбцов.

Кроме того, в меню имеется такая полезная функция, как «Нарисовать таблицу», при помощи которой можно разбить ячейки. Она позволяет просто прорисовать требуемые грани в ячейке. Функцию отыскать можно в той вкладке «Макет».

Заключение

В этой статье был рассмотрен вопрос «как объединить ячейки в ворде». В целом разделение и объединение табличных ячеек в редакторе «Word» производится таким образом. Способы несложные, и при частом использовании специальных инструментов можно набить руку в разделении и объединении ячеек, и даже новички могут освоить эти простые способы.

Как объединить ячейки в ворде?

В Excel существует возможность объединения близко расположенных ячеек в одну, сохраняя при этом данные ячейки. Есть множество способов объединить ячейки. Используя традиционные методы объединения заполненных ячеек данными, их информация закрывается текстом, указанным в ячейке, слева в верхней части, выделенной для объединения области. Можно использовать сочетание клавиш для объединения ячеек в excel. Для этого существуют макросы и надстройки, позволяющие сделать объединение более быстрым, сохраняя значения, указанные в объединяемой области ячеек.

Оптимизация процесса

Объединение ячеек в excel оптимизируется с помощью копирования нужной объединенной ячейки. Потом ее нужно вставлять в место, где она необходима, с использованием сочетаний клавиш «Ctrl + C» и «Ctrl + V» - «копировать» и «вставить» соответственно.

Существует возможность объединить ячейки в excel посредством написания простого макроса, с дальнейшим присвоением ему горячих клавиш. Для создания макроса откройте панель разработчика и нажмите кнопку "Макросы". Введите имя макроса и нажмите создать. Скопируйте ниже приведенный код в тело макроса и сохраните его. После чего назначьте удобную для вас комбинацию клавиш для вызова макроса (нажать параметры).

Sub MergeCells()
Selection.MergeCells = True
End Sub

Процесс слияния ячеек с данными может быть заменен данными другой ячейки, находящейся слева вверху области объединение. Способом сохранить текст является использование функции – Сцепить текст ячеек с данными, вверху слева.