Просмотр и установка надстроек, а также управление ими в приложениях Office. Настройка Word для работы
Надстройка - такой же файл Word. В отличие от обычного документа этот файл содержит программы - макросы. Запуск этих программ производится непосредственно с вкладки на ленте. Как она выглядит Вы можете увидеть на картинке. Надстройка будет автоматически загружаться при запуске документа Word.
Состав надстройки VBA-Word
Запишет любое указанное число прописью. Может просклонять его в любом падеже, добавить рубли, копейки, доллары, евро, штуки и многое другое. Имеются различные форматы вывода, как со скобками так и без.
Большой набор алгоритмов для редактирования текста. В него входит удаление двойных пробелов, пробелов перед знаками пунктуации, удаление переноса текста на другую строку (например между значением и единицей измерения). Вы можете контролировать производимые изменения, а можете доверить все исправление программе.
На ленте также расположено несколько команд для связи с разработчиком. Вы в любой момент можете оставить замечание по работе программы, сделать предложение по улучшению работы той или иной функции, оставить заказ на разработку макроса.
Приобретение
Все функции надстройки можно бесплатно протестировать несколько раз (10-20 раз). Как правило этого ограничения достаточно, чтобы разово решить сложную задачу, а также понять, что программа экономит Ваше время, деньги и нервы. Стоимость надстройки VBA-Word составляет всего 1000 рублей . В стоимость входит установка на 2 компьютера. Все последующие обновления программы будут бесплатны.
Установка
Надстройка устанавливается для MS Word версии 2007 и выше. Требование к операционной системе - Windows.
- Жмите кнопку "Скачать" сверху.
- Откройте скачанный файл Word и нажмите на кнопку "Установить".
Если программа не устанавливается
- Часто по причине того, что файл скачан из интернета, Word открывает файл в режиме защищенного просмотра. Чтобы его отключить необходимо нажать кнопку "Разрешить редактирование" под лентой. После этого следует открыть скачанный файл заново.
- Возможно выполнение макросов запрещено. Как их включить написано в статье
Конструирование интерфейсов чаще всего используется при создании надстроек. Надстройка представляет собой невидимый документ со встроенным VBA-кодом и с собственными дополнениями к интерфейсу, автоматически открываемый приложением при запуске. При запуске он не показывает своё тело (т.е. содержимое документа — текст, рисунки и пр.), а проявляется только своими изменениями в интерфейсе и подключенными макросами. Таким образом, приложение Microsoft Office дополняет свой функционал, и позволяет редактировать другие документы, используя вновь полученные функции.
Документ надстройки для Word имеет расширение.dotm. Фактически, надстройка для Word является обычным шаблоном с поддержкой макросов. Для надстроек Excel и PowerPoint имеются отдельные расширения — .xlam и.ppam соответственно.
Замечу, что надстройки.xlam и.ppam просто так не открываются в приложениях в качестве документа для редактирования, поэтому пока такая надстройка не готова, её сохраняют как обычный документ с поддержкой макросов. А вот шаблон.dotm можно открыть в Word именно как шаблон (по крайней мере, Ribbon XML Editor это делает), поэтому его можно сохранять шаблоном и в процессе разработки надстройки. Однако, я всё же рекомендую действовать единообразно, и исходники надстроек всегда держать в формате обычных документов с поддержкой макросов, и переводить их в шаблоны или надстройки только после полного окончания их разработки.
Итак, давайте попробуем построить надстройку Word, которая будет выглядеть, как отдельная вкладка, и содержать группу с кнопками, выполняющими некоторые действия. Пусть это будут некие действия с пробелами. Замечу, что процесс создания надстройки Excel ничем не отличается от создания надстройки Word и, умея создавать одно, вы будете уметь создавать другое.
Откроем Ribbon XML Editor, откроем в нём наш подопытный документ, и в окно для 2007-го интерфейса скопируем текст интерфейса нашей надстройки:
Ознакомьтесь с кодом интерфейса. Тут всё просто. Надстройка добавляет новую вкладку, и располагает на ней группу работы с пробелами, содержащую три кнопки. Для упрощения примера, в качестве иконок для кнопок я использовал максимально подходящие встроенные изображения. Вы можете использовать вместо них свои собственные, вы это уже умеете.
Первая кнопка удаляет все повторяющиеся пробелы. Довольно полезная функция, учитывая то, что правильная вёрстка в Word вообще не предполагает идущих подряд пробелов. Вторая кнопка преобразует все пробелы в переносы строк, а третья — обратное действие, т.е. переносы строк в пробелы. Тоже нужная функция для работы с последовательностями различных лексем.
Сгенерируем функции обратного вызова (Alt+F11 ). Скопируем шаблоны в буфер обмена (обращаем внимание на раскладку клавиатуры во избежание появления кракозябр). Закроем окно шаблонов и запустим документ. Перейдём в редактор Бейсика (Alt+F11 ) и вставим взятые в буфер обмена шаблоны функций вместо наших старых функций модуля RibbonCallbacks.
Теперь осталось написать на Бейсике нужные команды. Очевидно, нам понадобится функция поиска и замены. С помощью штатной функции записи макросов я выяснил, каким кодом осуществляется поиск и замена, и организовал это в виде отдельной функции, которую мы будем использовать внутри наших функций обратного вызова.
Итак, вставляем в код новую функцию:
"НайтиИЗаменить (компонент: button, атрибут: onAction), 2007
Sub НайтиИЗаменить(findString As String, replaceString As String)
With Selection.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = findString
.Replacement.Text = replaceString
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End Sub
Функция принимает на вход строку для поиска и строку для замены, а внутри функции вставлен код из макроса, который записывался во время реального поиска и замены. Несомненно, в нём много лишнего, так как все эти параметры наверняка имеют значения по умолчанию. Тем не менее, для надёжности я оставил всё как есть — хуже уж точно не будет.
Теперь заполняем шаблоны процедур обратного вызова:
"УдалитьПовторяющиесяПробелы (компонент: button, атрибут: onAction), 2007
Sub УдалитьПовторяющиесяПробелы(control As IRibbonControl)
Dim NumCharsBefore As Long, NumCharsAfter As Long
Do
NumCharsBefore = ActiveDocument.Characters.Count
Call НайтиИЗаменить(" ", " ")
NumCharsAfter = ActiveDocument.Characters.Count
Loop Until NumCharsBefore = NumCharsAfter
End Sub
"ПробелыВПереносыСтрок (компонент: button, атрибут: onAction), 2007
Sub ПробелыВПереносыСтрок(control As IRibbonControl)
Call НайтиИЗаменить(" ","^p")
End Sub
"ПереносыСтрокВПробелы (компонент: button, атрибут: onAction), 2007
Sub ПереносыСтрокВПробелы(control As IRibbonControl)
Call НайтиИЗаменить("^p", " ")
Call НайтиИЗаменить("^w^p", "")
End Sub
Как видите, код элементарен, ничего сложного. В первой функции мы организовываем цикл, в котором сдвоенные пробелы меняем на одинарные, и который будет выполняться до тех пор, пока при очередной его итерации размер текста до и после поиска и замены не останется равным. Это будет означать, что сдвоенных пробелов в тексте уже не осталось.
Две последние функции ещё более элементарны. Там просто вызывается наша функция по поиску и замене, которая меняет пробел на символ абзаца (^p) или наоборот. В последнем случае мы ещё и удаляем появившийся в конце текста из-за неубирающегося символа абзаца лишний пробел (^w — чистое пространство, например, пробелы или табуляция).
Сохраняем код, закрываем редактор Бейсика и сразу проверяем работу кнопок в документе. Замечу, что закрывать редактор Бейсика не обязательно, можно просто сохранить в нём изменения и переключиться в окно документа. Если кнопки заработали, как надо, сохраняем документ как шаблон с макросами (.dotm) в папку:
C:\Users\[ИмяПользователя]\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP
Теперь добавим нашу надстройку. Закрываем всё, открываем Word, лезем в Файл -> Параметры -> Надстройки -> Управление, выбираем «Надстройки Word» и нажимаем кнопку «Перейти». В открывшемся окне на первой же вкладке нажимаем «Добавить…» и выбираем наш файл. Нажимаем «ОК», и наша надстройка начинает действовать.
Примечание.
Если на ленте не отображается кнопка магазина, скорее всего, ваш администратор Office запретил индивидуальный доступ к магазину.
Попросите администратора Office или сотрудника ИТ-отдела предоставить доступ либо разверните надстройку во всей организации.
Обзор
Надстройка Adobe Sign позволяет пользователю открыть любой файл Word или PowerPoint и использовать этот файл как основу для нового соглашения.
Данный документ состоит из трех частей:
- Установка/включение надстройки в учетной записи Office - единовременный процесс включения надстройки из Магазина 365. Это могут сделать все пользователи без получения дополнительных системных разрешений.
- Установление аутентифицированного подключения между Office и Adobe Sign - после включения надстройки необходимо создать отношение доверия между Microsoft и Adobe Sign. Это осуществляется путем аутентификации в обеих средах, которую потребуется выполнить только один раз.
- Использование надстройки - в этом разделе рассматриваются функции надстройки и методы использования Adobe Sign непосредственно из клиента Word или PowerPoint.
Администраторы 365 могут централизованно и, в случае необходимости, контролировать доступ на уровне пользователя. Это позволяет всем пользователям такого клиента получить доступ к Word и PowerPoint.
Отдельные пользователи, которые устанавливают надстройку самостоятельно, должны установить ее отдельно для Word и/или PowerPoint.
Примечание. При аутентификации и использовании надстройки в Office 365 будет отображаться панель авторизации при попытке открыть новое окно. В этом случае нажмите Разрешить .
Предварительные условия
Для правильной работы надстройки следует включить в браузере cookie-файлы.
Поддерживаемые платформы:
- Word или PowerPoint 2013 (Windows 15+)
- Word или PowerPoint 2016 (Windows 16+)
- Word или PowerPoint Online (365) с использованием:
- Chrome 59+
- Firefox 53+
- Safari 9+
- Edge 38+
- IE 11+
- Word или PowerPoint 2016 (Mac 15.34+)
Пользователи приложения для настольных ПК должны включить cookie-файлы в Internet Explorer.
Браузеры IE/Edge
Для бесперебойной работы надстройки в браузерах Internet Explorer и Edge необходимо установить доверие для следующих сайтов в настройках безопасности браузера:
- https://*.echocdn.com
- https://*.echosign.com
- https://*.microsoftonline.com
- https://*.office.com
- https://*.office365.com
- https://*.live.com (при использовании учетной записи Live)
- https://*.sharepoint.com
- При использовании системы управления удостоверениями стороннего производителя необходимо добавить соответствующий URL-адрес
macOS High Sierra
Пользователи ОС High Sierra могут столкнуться с проблемой при попытке получить доступ к надстройке из приложений Word/PowerPoint для настольных ПК (версии 16.11 и более поздних). При этом Adobe Sign выводит сообщение об общей ошибке, указывая, что cookie-файлы не включены.
В этом случае выполните следующие действия:
- Откройте в надстройке Настройки и выберите Выход .
- Повторно выполните аутентификацию для сервиса, нажав Начало работы .
Если, повторно выполнив аутентификацию, не удастся устранить проблему, обратитесь в службу поддержки клиентов.
Установка надстройки
1. Войдите в учетную запись 365 и выберите Word или PowerPoint.
2. Откройте файл Word или PowerPoint.
3. Перейдите на вкладку Вставка на ленте, затем выберите пункт Надстройки Office в разделе Надстройки на ленте.
4. Откроется страница Надстройки Office . Выберите пункт Магазин .
5. Введите Adobe в поле поиска и нажмите на значок поиска.
6. Когда найдете надстройку Adobe Sign for Word/PowerPoint , нажмите кнопку Добавить справа от списка.
7. После установки надстройки значки Adobe Sign появятся на вашей ленте на вкладке Главная . Доступны три следующие функции:
- Заполнить и подписать - для документов, которые необходимо заполнить и подписать.
- Отправить на подпись - для документов, которые должен подписать, по крайней мере, один человек, кроме вас.
- Состояние соглашения - список из десяти последних обновленных документов.
Примечание.
Индивидуальные пользователи должны устанавливать надстройку только для одного приложения - Word или PowerPoint. Пакет устанавливается для обоих приложений автоматически.
Если кнопки на ленте не отображаются, перейдите в раздел Мои надстройки
, чтобы включить эту надстройку.
Установка аутентифицированного отношения
Включив надстройку, вы должны создать отношение между вашей учетной записью Microsoft и учетной записью Adobe Sign. Это гарантирует, что только вы сможете отправлять соглашения от лица пользователя Adobe Sign.
Процесс настройки выполняется быстро - необходимо только знать, как осуществить аутентификацию в двух системах.
- Если у вас нет учетной записи Adobe Sign, вы можете воспользоваться бесплатной пробной версией (см. шаг 3 ниже).
Когда вы установите это отношение, вам не придется снова проходить аутентификацию для Adobe Sign. Аутентифицированное отношение устанавливается на постоянной основе, пока не будет явно удалено .
Примечание . Office предложит пользователю повторно пройти аутентификацию, если он будет неактивен в течение часа или через 24 часа.
Чтобы установить доверие, выполните следующие действия:
1. Откройте любой файл в Word или PowerPoint (в том приложении, где включена надстройка).
2. Найдите значки Adobe Sign на ленте и нажмите на значок Отправить на подпись .
- Откроется панель надстройки в правой части окна.
3. Нажмите кнопку Начало работы на панели надстройки.
- Нажмите на ссылку Бесплатная пробная версия . Откроется новое окно со страницей регистрации для получения 30-дневной пробной версии Adobe Sign . Если у вас еще нет учетной записи Adobe Sign, зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии, прежде чем продолжить. В течение пробного периода и после его окончания платежная информация не собирается, и вам не придется ничего платить.
4. Вам может быть предложено пройти аутентификацию в среде 365. Нажмите на имя пользователя, которого собираетесь использовать (список будет начинаться с пользователя, для которого уже выполнена аутентификация).
5. Office предложит вам предоставить доступ к надстройке. Нажмите кнопку Принять .
Откроется новое окно для выполнения аутентификации для Adobe Sign.
6. Выполните аутентификацию, используя свои учетные данные в Adobe Sign .
7. После аутентификации в Adobe Sign вам необходимо подтвердить доступ. Нажмите Разрешить доступ .
После успешного выполнения аутентификации в Adobe Sign на панели появится страница надстройки с приветствием. Нажмите ОК , чтобы открыть панель настройки.
Использование надстройки
При включенной надстройке можно открыть любой файл Word или PowerPoint и начать процесс подписания точно так же, как при входе в Adobe Sign и передаче файла.
В случае с двумя функциями подписи текущий документ, открытый в Word или PowerPoint, добавляется автоматически. Кроме того, имеется возможность добавить дополнительные файлы.
Функция Состояние соглашения служит для отображения последних соглашений и полезных ссылок для взаимодействия с ними с учетом их текущего состояния.
Обратите внимание на две следующие особенности:
- При использовании приложения для настольных ПК (не веб-приложения) требуется сохранить файл как минимум один раз, прежде чем его можно будет подписать/отправить.
- Пользователь получит запрос на повторное прохождение аутентификации, если он будет неактивен в течение часа или после 24 часов непрерывного использования.
Инструмент «Заполнить и подписать»
С помощью функции «Заполнить и подписать» пользователь может заполнить и подписать документ. В этой операции не могут участвовать другие получатели.
После добавления подписи документ хранится в вашей учетной записи Adobe - вы сможете просмотреть, сохранить в формате PDF или отправить документ (используя функцию общего доступа в Adobe Sign) на любой адрес электронной почты по собственному усмотрению.
При первом запуске функции Заполнить и подписать вы имеете возможность только добавить или удалить прикрепленные файлы, а затем нажать кнопку Продолжить . Дополнительная настройка не требуется, потому что нет предполагаемого процесса отправки.
После нажатия кнопки «Продолжить» откроется страница Заполнить и подписать , где отображаются прикрепленные файлы.
Можно вводить символьный текст и устанавливать флажки трех видов: крестик, галочка и точка с заполнением. При наведении курсора на поле ввода появляется меню изменения размера, с помощью которого можно скорректировать размер поля для текста.
Введенный текст автоматически не переносится по словам, предполагается перенос на новую строку в этом поле.
В дополнение к полям ввода предусмотрены два варианта поля для подписи: Подпись и Инициалы . Необходимо разместить по крайней мере одно поле подписи.
После заполнения документа и добавления подписи нажмите кнопку «Готово» в правом верхнем углу окна.
Страница «Заполнить и подписать» закроется, и изменится вид панели Adobe Sign в интерфейсе Word/PowerPoint - появится информация о том, что процесс подписания успешно выполнен.
На панели с информацией об успешном выполнении предусмотрены три следующие опции:
- Просмотр подписанного PDF - открывается новая вкладка, где отображается подписанный документ.
- Сохранить копию - открывается подписанный документ PDF в локальной системе, в которой можно сохранить копию.
- Меню Adobe Sign - обновление панели надстройки для отображения трех этих функций.
Инструмент «Отправить на подпись»
При использовании функции Отправить на подпись подразумевается (и требуется), чтобы соглашение было отправлено хотя бы одному получателю, отличному от отправителя.
Когда файл открыт, нажмите на значок Отправить на подпись на ленте, чтобы открыть панель надстройки в правой части окна.
Настройка соглашения
При запуске соглашения из открытого файла обратите внимание, что в верхней части панели в поле Документы отображается список файлов, которые в данный момент «прикреплены».
1. По умолчанию файл, который открыт при нажатии кнопки Отправить на подпись , прикрепляется автоматически. Поддерживается удаление такого файла по умолчанию.
Справа от заголовка «Документ» находится ссылка + Добавить файлы , с помощью которой можно добавить дополнительные файлы к соглашению. Функция добавления соглашений работает как веб-приложение. Документы представляются получателям в том порядке, в котором они перечислены на панели надстройки.
Поддерживаемые форматы файлов:
- Word (doc, docx)
- PowerPoint (.ppt, .pptx)
- Excel (.xls, xlsx)
- TIF/TIFF
- JPG/JPEG
2. Под разделом Документы находится список Получатели .
Нажмите белое поле под заголовком Получатели и начните вводить имя или адрес электронной почты. Надстройка помогает найти нужного получателя, показывая контакты из списка контактов 365, которые соответствуют введенной строке.
Порядок, в котором указаны получатели, определяет порядок подписания соглашения (когда выбран последовательный процесс подписания).
Примечание . Если вы указываете роли получателей, помните, что все получатели имеют роль Подписанты при их настройке в данной надстройке. Если требуются другие роли, нажмите на ссылку Дополнительные параметры под кнопкой Отправить / Продолжить .
Кроме того, вся проверка осуществляется только на основе электронной почты. Если требуется двухфакторная аутентификация, нажмите на ссылку Дополнительные параметры .
3. В списке Получатели имеется раздел Сообщение , состоящий из двух полей.
Верхнее поле - это название соглашения. По умолчанию в этом поле используется значение имени файла открытого документа. Его можно изменить вручную, введя любое нужное значение.
Второе поле представляет собой текст сообщения электронной почты, отправляемое получателю, которому требуется подписать соглашение. Поле содержит стандартное значение, которое можно отредактировать.
Максимальное количество символов в поле «Сообщение» - 1000.
В правом верхнем углу раздела Сообщение отображается ссылка Очистить сообщение , с помощью которой можно удалить все содержимое окна Сообщение .
4. Сразу под полем Сообщение находится дополнительный флажок . При установке этого флажка открывается окно со страницей «Авторинг», содержащая все стандартные поля и инструменты для создания форм.
5. Кнопка Отправить /Продолжить служит для отправки соглашения в соответствии с текущими настройками. Если установлен флажок Предварительный просмотр и отправка , откроется страница «Авторинг», которая позволяет поместить поля в документ. После размещения всех полей нажмите кнопку Отправить в правом нижнем углу страницы «Авторинг».
6. Под кнопкой Отправить/Продолжить находится ссылка Дополнительные параметры . При нажатии на эту ссылку откроется окно со страницей Отправка в веб-приложении, содержащая все стандартные опции, которые имеются в приложении. Любая настройка, выполненная на панели надстройки, вносится в окно Отправка и полностью редактируется.
Все поля и опции доступны точно так же, как на странице Отправка в веб-приложении, и любые изменения, внесенные в список получателей или файлов, будут включены в соглашение.
Прокрутите это окно вниз и нажмите кнопку Далее , чтобы перейти к авторингу, или снимите флажок Предварительный просмотр и добавление полей подписи и нажмите Отправить .
Соглашение будет отправлено, и на панели надстройки отобразится сообщение об успешном завершении.
После отправки на панели доступны две опции:
- Просмотр соглашения - откроется окно с соглашением, которое было только что отправлено.
- Меню Adobe Sign - служит для отображения функций надстройки на панели («Отправить на подпись»).
Состояние соглашения
Опция Состояние соглашения служит для отображения последних десяти соглашений (в соответствии с датой последнего обновления ), которые еще открыты и ожидают выполнения каких-либо действий. Сюда входят черновики, ожидающие авторинга, соглашения, ожидающие вашей подписи, и соглашения, ожидающие действий другого получателя.
Как эффективно использовать все возможности взаимодействия Word с другими програмами?
Ниже описана процедура настройки Word для корректной работы с основными программами, которые мы используем. Приведенные ниже снимки экранов сделаны в Microsoft Office 2010 ; описания также рассчитаны на эту версию Word .
Для стабильной работы Word и его корректного взаимодействия с другими программами требуется выполнить некоторые дополнительные операции. Они состоят в подключении нужных и отключении ненужных надстроек и шаблонов, настройке параметров безопасности, а также выполнении некоторых дополнительных действий.
Какие проблемы поможет устранить эта статья
Отсутствие необходимых вкладок и кнопок в Word .
Конфликты шорткатов (прежде всего Trados 2007 и Translation Workspace ).
Проблемы с макросами.
Постоянное появление надоедливых диалоговых окон о внесении изменений в какие-либо шаблоны (примеры ниже).
Список программ, которые встраивают в Word свои шаблоны и настройки
Ниже перечислены программы, которые в процессе установки на компьютер добавляют в Word свои шаблоны и/или надстройки. Для корректной их работы устанавливать их следует ПОСЛЕ установки Microsoft Office .
- SDL Trados 2007
- Lionbridge Translation Workspace Word Client
- Adobe Acrobat
- ABBYY Lingvo
- ABBYY FineReader
- ATRIL Deja Vu
- Пролинг ОФИС
- PROMT
Часть этих надстроек и шаблонов нужны для работы, часть практически никогда не используются и лишь замедляют работу Word . Как правило, при подключении настройки в интерфейсе Word добавляются какие-либо вкладки с кнопками или отдельные кнопки, а при отключении они, соответственно, исчезают.
Ниже описано, как отключить ненужные и подключить нужные шаблоны и надстройки, а также как настроить параметры безопасности Word так, чтобы в нем нормально работали шаблоны Trados 2007 и Translation Workspace .
Включение вкладки «Разработчик»
По умолчанию в Word отключена вкладка Разработчик . Она нужна для выполнения некоторых действий, поэтому ее необходимо активировать. Для этого:
выберите Файл > Параметры > Настройка ленты > в правой части окна установите флажок Разработчик .
Отключение ненужных и включение нужных надстроек Word
То, какие надстройки доступны для работы, зависит от того, какие программы установлены на компьютере.
Отключите неиспользуемые и включите нужные надстройки программ в Word . Для этого откройте список подключенных надстроек. Есть два способа сделать это.
КОРОТКИЙ СПОСОБ
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Надстройки COM :
ДЛИННЫЙ СПОСОБ
Выберите Файл > Параметры > выберите на левой панели пункт Надстройки > в правой нижней части окна выберите Надстройки COM > нажмите кнопку Перейти ...
Отобразится окно со списком всех доступных надстроек COM (настроек модели для компонентных объектов).
В этом окне снимите флажки напротив тех надстроек, которые вы не планируете использовать, и установите флажки напротив нужных.
Ниже перечислены наиболее часто встречающиеся надстройки и рекомендации по их использованию.
Надстройка ABBYY FineReader
Название - ABBYY FineReader 10 MSWord COM Add-In (точное название зависит от версии установленной программы FineReader ). Если она включена, на вкладке Надстройки в Word отображается кнопка в форме пиктограммы FineReader . Эта надстройка используется редко, поскольку распознанный в FineReader текст обычно отправляют в Word принудительно из FineReader , а не «втягивают» в Word из FineReader .
Обратите внимание, что, помимо надстройки, FineReader при установке создает также шаблон.
Надстройка Adobe Acrobat
Название - Acrobat PDFMaker Office COM Addin . Если она включена, в Word Acrobat с кнопками для работы с PDF-файлами.
Настройка предназначена для создания PDF-файлов из Word . Однако, т. к. вместе с Acrobat Reader на компьютер устанавливается также виртуальный принтер Adobe PDF , позволяющий создать PDF-файл вообще из любой программы, допускающей печать (в т. ч. и Word), нет смысла включать для этого отдельную надстройку: она дублирует функционал виртуального принтера.
Надстройка ОРФО
Название зависит от версии ОРФО (ORFO 2012 AddIn for MS Office, OrfoAddin.Connect ). Если эта надстройка включена, на вкладке Надстройка в Word есть несколько кнопок для работы с текстом.
Надстройка PROMT
Название - PROMT для Microsoft Office . Если она включена, в Word появляется дополнительная вкладка Переводчик PROMT с кнопками для операций, связанных с выполнением автоматического перевода средствами PROMT .
Поскольку машинный перевод выполняется довольно редко (кроме того, PROMT не работает с украинским языком), нет смысла держать эту вкладку включенной постоянно.
Надстройки Пролинг ОФИС
Пролинг ОФИС - это целый комплект приложений, поэтому с его установкой в Word появляются сразу несколько надстроек. Версии ProLing Office 5.0 SP2 Standard соответствуют три надстройки:
WORD 2007 ProLing Addin (настройка имеет такое название даже в Word 2010 )
WORD ProLing Plaj Addin
WORD ProLing RUTA Addin
Если она включена, в Word появляется дополнительная вкладка Пролинг ОФИС с кнопками для операций, связанных с выполнением автоматического русско-украинского перевода средствами Пролинг ОФИС .
Кроме того, на вкладке Надстройки появляются две кнопки - Плай и Рута .
Поскольку машинный перевод выполняется довольно редко, нет смысла держать эту вкладку включенной постоянно.
Надстройка OneNote
Название - Заметки OneNote о документах Word .
Поскольку OneNote в работе не используется, рекомендуется ОТКЛЮЧИТЬ .
Помимо перечисленных, в Word могут быть и другие надстройки COM. Их можно отключать и включать описанным выше методом.
После выполнения любых операций с включением и отключением настроек рекомендуется перезапустить Word .
Отключение ненужных и включение нужных шаблонов Word
Что такое шаблоны Word
Шаблоны Word - это файлы Word с расширением DOT, DOTM или DOTX .
Как правило, если шаблон хранится в файле с расширением DOT , при его включении в Word появляется какая-либо кнопка или панель кнопок; если же шаблон хранится в файле с расширением DOTM , при его включении в Word появляется дополнительная вкладка.
Шаблоны в файлах с расширениями DOTM и DOTX неприменимы в Microsoft Office 2003 .
Большинство проблем, связанных с шаблонами, возникает по следующим причинам:
Отсутствует файл шаблона.
Файл шаблона находится в неправильной папке.
Один и тот же файл шаблона находится одновременно в нескольких папках, доступных Word .
Версия файла шаблона не соответствует версии Word (эта ошибка возникает, например, при попытке подключить к Word 2003 шаблон, предназначенный для Word 2010 ).
Ниже описано, в каких папках должны находиться файлы шаблонов различных программ, чтобы все они работали корректно. Все операции с файлами шаблонов нужно выполнять при закрытом Word .
Отображение скрытых папок и файлов
По умолчанию перечисленные ниже папки являются скрытыми. Поэтому, прежде чем работать с ними, необходимо сделать их видимыми.
В Windows 7 :
выберите Пуск > Панель управления > Параметры папок > вкладка Вид > снимите флажок Скрывать защищенные системные файлы , затем ниже в том же списке установите радиокнопку Показывать скрытые файлы, папки и диски > нажмите кнопку ОК .
В Total Commander (Power Pack):
выберите Конфигурация > Настройка > слева Содержимое панелей > справа вверху флажок Показывать скрытые/системные файлы > нажмите кнопку ОК .
Стандартные папки шаблонов Word
В системе компьютера есть несколько стандартных папок, в которых по умолчанию находятся файлы шаблонов всех программ, взаимодействующих с Word . Абсолютный путь к конкретной папке зависит от многих факторов - версии, локали и разрядности Windows , версии установленного Microsoft Office (их может быть и несколько), от того, как устанавливалась программа, чей шаблон используется в Word , - для конкретного пользователя системы или для любого пользователя. Правильная настройка шаблонов сводится к тому, чтобы расположить нужные файлы шаблонов в нужных папках.
ПРИМЕР. В процессе установки можно выбрать, кому будет доступна программа: только залогиненному в данный момент пользователю или любому пользователю компьютера:
От того, какой вариант выбран, зависит, в какую папку будут скопированы файлы шаблонов Translation Workspace Word Client . По умолчанию рекомендуется в таких случаях выбирать вариант «для всех».
Папка шаблонов пользователя, который вошел в систему
Шаблоны, файлы которых находятся в этой папке, могут быть включены из Word пользователем, который вошел в систему.
Windows 7 и старше: C:\Users\<Имя пользователя> или C:\Users\<Имя пользователя> .
Windows ХР и более ранние версии: C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны или C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates .
ПРИМЕЧАНИЕ. В системе могут быть одновременно папки и «...Шаблоны», и «...Templates» - в таком случае, прежде чем включать и отключать шаблоны, нужно определить, какую из них Word считает активной (см. ниже).
Папка шаблонов, запускаемых автоматически для пользователя, который вошел в систему
Шаблоны, файлы которых находятся в перечисленных ниже папках, включаются автоматически вместе с запуском Word для пользователя, который вошел в систему.
C:\Users\<Имя пользователя>
C:\Users\<Имя пользователя>
Папка шаблонов, запускаемых автоматически для любого пользователя
Путь к папке зависит от версии установленного пакета Microsoft Office и разрядности Windows :
Для 32 -разрядной Windows
Microsoft Office 2003 : .
Microsoft Office 2007 : .
Microsoft Office 2010 : .
Microsoft Office 2013 : .
Для 64 -разрядной Windows
Microsoft Office 2003 : .
Microsoft Office 2007 : .
Microsoft Office 2010 : C:\Program Files (.
Microsoft Office 2013 : .
ПРИМЕЧАНИЕ. Даже если на компьютере установлена только одна версия Microsoft Office , в системе могут быть и папки других версий. Например, в системе компьютера, на котором установлен только Microsoft Office 2003 , будет присутствовать папка, соответствующая Microsoft Office 2007 , если на компьютере был установлен Compatibility Pack (см. ).
Наиболее часто используемые шаблоны Word
Ниже приведены ОПИСАНИЯ шаблонов различных программ и приложений к Word , а также описаны процедуры их ПОДКЛЮЧЕНИЯ и ВКЛЮЧЕНИЯ .
ПОДКЛЮЧИТЬ шаблон по сути означает расположить нужные файлы шаблона в нужных папках. Если шаблон подключен, это означает, что Word его «видит», но необязательно использует.
ВКЛЮЧИТЬ шаблон по сути означает активировать его, как правило - установив соответствующий флажок. Если шаблон включен, это означает, что Word его «видит» и использует.
Таким образом, любой шаблон по отношению к Word может находиться в одном из трех состояний:
- Не подключен
- Подключен, но не включен
- Включен
Основной шаблон Word (normal.dot)
ОПИСАНИЕ
В основном шаблоне Word содержатся общие настройки Word конкретного пользователя.
Имя файла:
Microsoft Office 2003 - normal.dot
Microsoft Office 2007 и выше - normal.dotm
По умолчанию файл шаблона находится в папке C:\Users\<Имя пользователя> или C:\Users\<Имя пользователя> (в зависимости от локали Windows ). Как правило, менять расположение этого шаблона не требуется.
По умолчанию изменения настроек Word автоматически вносятся в файл шаблона. Если требуется не допустить внесения непредвиденных изменений в этот шаблон, его можно защитить, установив запрос на внесение изменений в него. Для этого:
выберите Файл > Параметры > слева пункт Дополнительно > справа пролистайте список параметров вниз до раздела Сохранение > установите флажок Запрос на сохранение шаблона Normat.dot
Устанавливать этот флажок необязательно; по умолчанию он снят.
Если вы хотите перенести настройки Word на другой компьютер, сохраните файл шаблона и перезапишите им аналогичный файл в соответствующей папке на другом компьютере. После перезапуска Word откроется с настройками, сохраненными в шаблоне normal.dot .
Если удалить файл normal.dot , Word автоматически создаст его заново при следующем запуске, сохранив в нем настройки по умолчанию.
Как правило, никаких действий с шаблоном normal.dot /normal.dotm производить не нужно
Шаблон Trados 2007 для Word
ОПИСАНИЕ
Шаблон клиента Trados 2007 для Word Word и Translator"s Workbench Word с подключенной памятью переводов (при запущенном Translator"s Workbench ). Кроме того, при подключении этого шаблона становятся активными клавиатурные сокращения Trados 2007.
Имя файла шаблона: TRADOS8.dot / TRADOS8.dotm
ПОДКЛЮЧЕНИЕ
Как правило, при установке Trados 2007 подключает свой шаблон к Word автоматически.
Чтобы подключить шаблон Trados 2007 к Word
1. Закрыть Word , если он запущен.
Trados 2007 из стандартной папки Trados 2007 в стандартную папку Word для автоматически включаемых шаблонов. Конкретный файл шаблона и конкретная папка автозапуска зависят от версии Microsoft Office .
При установке Trados 2007 Trados - C:\Program Files\SDL International\T2007\TT\Templates . В ней находится два файла шаблонов Trados 2007 для Word - TRADOS8.dot и TRADOS8.dotm ; первый предназначен для Microsoft Office 2003 , второй - для Microsoft Office 2007 и Microsoft Office 2010
Для 32 -разрядной Windows
В Microsoft Office 2003 TRADOS8.dot (не TRADOS8.dotm ! ) в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office11 \STARTUP .
В Microsoft Office 2007 : скопировать (с перезаписью) файл TRADOS8.dotm (не TRADOS8.dot ! ) в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
В Microsoft Office 2010 : скопировать (с перезаписью) файл TRADOS8.dotm (не TRADOS8.dot ! ) в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
В Microsoft Office 2013 : скопировать (с перезаписью) файл TRADOS8.dotm (не TRADOS8.dot ! ) в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Для 64 -разрядной Windows
В Microsoft Office 2003 : скопировать (с перезаписью) файл TRADOS8.dot (не TRADOS8.dotm !) в папку C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office11 \STARTUP .
В Microsoft Office 2007 : скопировать (с перезаписью) файл TRADOS8.dotm (не TRADOS8.dot ! ) в папку C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
В Microsoft Office 2010 : скопировать (с перезаписью) файл TRADOS8.dotm (не TRADOS8.dot ! ) в папку .
В Microsoft Office 2013 : скопировать (с перезаписью) файл TRADOS8.dotm (не TRADOS8.dot ! ) в папку C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
3. Удалить все файлы TRADOS8.dot и TRADOS8.dotm Word :
В Windows ХР и ранее: C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
В Windows 7 и старше: C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Чтобы ОТКЛЮЧИТЬ шаблон Trados 2007 для Word Word.
ВКЛЮЧЕНИЕ
Чтобы включить шаблон Trados 2007 в Word , на вкладке Разработчик нажмите кнопку Шаблон документа (см. ):
Отобразится диалоговое окно Шаблоны и надстройки Trados8.dotm и нажмите кнопку ОК .
Microsoft Office 2010 SDL Trado s с кнопками для работы клиента Trados 2007 в Word .
Trados 2007 Translation Workspace в Word . Из-за этого при подключении шаблона Trados Trados 2007 одновременно отключайте шаблон Translation Workspace WorkspaceForWord.dot и WorkspaceForWord.dotm .
Шаблон MultiTerm 2007 для Word
ОПИСАНИЕ
Шаблон MultiTerm 2007 для Word обеспечивает взаимодействие между Word и MultiTerm 2007 , позволяя выполнять перевод в Word с использованием термбаз (глоссариев) MultiTerm 2007
Имя файла шаблона: MultiTerm7.dot .
ПОДКЛЮЧЕНИЕ
Как правило, при установке MultiTerm 2007 подключает свой шаблон к Word автоматически.
Чтобы подключить шаблон MultiTerm 2007 к Word
1. Закрыть Word , если он запущен.
2. Скопировать требуемый файл шаблона MultiTerm 2007 из стандартной папки MultiTerm 2007 в стандартную папку Word Microsoft Office .
При установке MultiTerm 2007 автоматически создается стандартная папка шаблонов MultiTerm - C:\Program Files\SDL International\MultiTerm 2007\Templates MultiTerm 2007 для Word - MultiTerm7.dot . Таким образом, нужно выполнить следующие действия:
Для 32 -разрядной Windows
В Microsoft Office 2003 : скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm7.dot в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office11 \STARTUP .
В Microsoft Office 2007 : скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm7.dot в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
В Microsoft Office 2010 : скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm7.dot в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
В Microsoft Office 2013 : скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm7.dot в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
В 64 -разрядной Windows MultiTerm 2007 не устанавливается; вместо него обычно используют MultiTerm 2011 .
3. Удалить все файлы MultiTerm7.dot из всех остальных стандартных папок, в которых могут быть шаблоны Word :
В Windows ХР и ранее: C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
В Windows 7 и старше: C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Чтобы ОТКЛЮЧИТЬ шаблон MultiTerm 2007 для Word шаблона Word .
ВКЛЮЧЕНИЕ
Чтобы включить шаблон MultiTerm 2007 в Word , на вкладке Разработчик нажмите кнопку Шаблон документа (см. ):
Отобразится диалоговое окно Шаблоны и надстройки . В нем поставьте флажок напротив шаблона MultiTerm7.dot и нажмите кнопку ОК .
Надстройки появится дополнительная кнопка и панель MultiTerm 2007 .
Excel MultiTerm 2007 . Поэтому шаблон MultiTerm7.dot рекомендуется ОТКЛЮЧИТЬ
Шаблон MultiTerm 2009 для Word
MultiTerm 2009 входит в состав Trados Studio 2009 . Поскольку эту CAT-программу практически вытеснили более свежие версии (Trados Studio 2011 и Trados Studio 2014 ), нет смысла приводить детальное описание подключения и включения ее шаблона. Шаблон MultiTerm 2009 подключается и включается так же, как и шаблон MultiTerm 2011 , отличаются лишь имя файла шаблона (MultiTerm8 .dotm вместо MultiTerm9 .dotm ) и путь к стандартной папке шаблонов MultiTerm 2009 :
Для 32 -разрядной Windows : C:\Program Files\SDL\SDL MultiTerm\MultiTerm8 \Templates вместо
Для 64 -разрядной Windows: C:\Program Files (x86 )\SDL\SDL MultiTerm\MultiTerm8 \Templates вместо C:\Program Files (x86 )\SDL\SDL MultiTerm\MultiTerm9 \Templates
Шаблон MultiTerm 2011 для Word
ОПИСАНИЕ
Шаблон MultiTerm 2011 для Word обеспечивает взаимодействие между Word и MultiTerm 2011 , позволяя выполнять перевод в Word с использованием термбаз (глоссариев) MultiTerm 2011 (который может быть как запущен, так и закрыт).
Имя файла шаблона: MultiTerm9 .dotm .
ПОДКЛЮЧЕНИЕ
Как правило, при установке MultiTerm 2011 подключает свой шаблон к Word автоматически.
Чтобы подключить шаблон MultiTerm 2011 к Word , необходимо выполнить следующие действия.
1. Закрыть Word , если он запущен.
2. Скопировать требуемый файл шаблона MultiTerm 2011 из стандартной папки MultiTerm 2011 в стандартную папку Word для автоматически подключаемых шаблонов. Конкретный файл шаблона и конкретная папка автозапуска зависят от версии Microsoft Office .
При установке MultiTerm 2011 автоматически создается стандартная папка шаблонов MultiTerm - C:\Program Files\SDL\SDL MultiTerm\MultiTerm9 \Templates . В ней находится файл шаблонов MultiTerm 2011 для Word - MultiTerm9 .dotm . Таким образом, нужно выполнить следующие действия:
В Microsoft Office 2003 : подключение невозможно.
Для 32-разрядной Windows
В Microsoft Office 2007 : скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm9 .dotm в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
В Microsoft Office 2010 : скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm9 .dotm в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
В Microsoft Office 2013 : скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm9 .dotm в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Для 64 -разрядной Windows
В Microsoft Office 2007 : скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm9 .dotm в папку C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
В Microsoft Office 2010 : скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm9 .dotm в папку C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
В Microsoft Office 2013 : скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm9 .dotm в папку C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
3. Удалить все файлы MultiTerm9 .dotm из всех остальных стандартных папок, в которых могут быть шаблоны Word :
В Windows ХР и ранее: C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates .
В Windows 7 и старше: C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates .
Чтобы ОТКЛЮЧИТЬ шаблон MultiTerm 2011 для Word , нужно, соответственно, удалить файл шаблона из указанной выше стандартной папки Word .
ВКЛЮЧЕНИЕ
Чтобы включить шаблон MultiTerm 2011 в Word , на вкладке Разработчик нажмите кнопку Шаблон документа (см. ):
Отобразится диалоговое окно Шаблоны и надстройки . В нем поставьте флажок напротив шаблона MultiTerm9 .dot и нажмите кнопку ОК .
Если подключение и включение прошло нормально, на ленте Microsoft Office 2010 появится дополнительная вкладка SDL MultiTerm 2011 с кнопками для работы клиента MultiTerm 2011 в Word .
С одной стороны, редактирование терминов термбаз выполняется крайне редко (чаще всего термбазы создают из уже готовых глоссариев в формате Excel ); с другой, термины гораздо проще и безопаснее редактировать непосредственно в MultiTerm 2011 . Поэтому шаблон MultiTerm9 .dotm рекомендуется ОТКЛЮЧИТЬ и включать лишь по мере необходимости.
Шаблон Translation Workspace для Word
ОПИСАНИЕ
Translation Workspace Word Client - это специальная программа, которая обеспечивает возможность работы в Word с использованием сервера системы Translation Workspace .
Аналогично шаблону клиента Trados 2007 для Word , шаблон Translation Workspace Word Client обеспечивает взаимодействие между Word и Translation Workspace Word Client , позволяя выполнять перевод в Word с использованием онлайновой памяти переводов. Это означает, что для корректной его работы, помимо правильно подключенного и включенного шаблона Word , требуются:
подключение к Интернету
наличие учетной записи Translation Workspace (логина, пароля, tenancy)
наличие лицензии Translation Workspace для данной учетной записи
подключенная к учетной записи память переводов
Однако, в отличие от шаблона Trados 2007 , не требуется, чтобы были запущены какие-либо другие программы. При подключении этого шаблона становятся активными клавиатурные сокращения Translation Workspace , которые практически полностью идентичны клавиатурным сокращениям Trados 2007 .
Имя файла шаблона: WorkspaceForWord.dot / WorkspaceForWord.dotm
ПОДКЛЮЧЕНИЕ
Как правило, при установке Translation Workspace Word Client подключает свой шаблон к Word автоматически.
Чтобы подключить шаблон Translation Workspace Word Client к Word , нужно выполнить следующие действия.
1. Закрыть Word , если он запущен.
2. Установить самую свежую версию Translation Workspace Word Client (если уже установлена предыдущая версия, она будет обновлена). При установке следует выбрать вариант For all users :
Самый свежий инсталлятор Translation Workspace Word Client можно загрузить отсюда: .
3. Скопировать оба файла шаблона - WorkspaceForWord.dot и WorkspaceForWord.dotm - в стандартную папку Word для автоматически включаемых шаблонов.
Из какой папки копировать
При установке Translation Workspace Word Client файлы шаблона могут оказаться в одной из папок (от зависит от версии Windows и версии программы Translation Workspace Word Client ):
В Windows XP и ранее: C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
В Windows 7 и старше: C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Если программа Translation Workspace Word Client уже была установлена на компьютере ранее, файлы шаблона просто обновятся до последней версии в той папке, где они находятся.
Если ни в одной из этих папок файлов шаблона нет, загрузите их отсюда:
В какую папку копировать
Конкретная папка автозапуска зависит от версии Microsoft Office .
Для 32 -разрядной Windows
В Microsoft Office 2003 : скопировать файл WorkspaceForWord.dot в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office11 \STARTUP .
В Microsoft Office 2007 : скопировать файлы WorkspaceForWord.dot и WorkspaceForWord.dotm в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
В Microsoft Office 2010 : скопировать файлы WorkspaceForWord.dot и WorkspaceForWord.dotm в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
В Microsoft Office 2013 : скопировать файлы WorkspaceForWord.dot и WorkspaceForWord.dotm в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Для 64 -разрядной Windows
В Microsoft Office 2003 : скопировать файл WorkspaceForWord.dot в папку C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office11 \STARTU P .
В Microsoft Office 2007 : скопировать файлы WorkspaceForWord.dot и WorkspaceForWord.dotm в папку C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
В Microsoft Office 2010 : скопировать файлы WorkspaceForWord.dot и WorkspaceForWord.dotm в папку C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
В Microsoft Office 2013 : скопировать файлы WorkspaceForWord.dot и WorkspaceForWord.dotm в папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
3. Удалить все файлы WorkspaceForWord.dot и WorkspaceForWord.dotm из всех остальных стандартных папок, в которых могут быть шаблоны Word :
В Windows XP и ранее: C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
В Windows 7 и старше: C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Чтобы ОТКЛЮЧИТЬ шаблон Translation Workspace Word Client , нужно, соответственно, удалить файлы шаблона из указанной выше стандартной папки Word .
ВКЛЮЧЕНИЕ
Чтобы включить шаблон Translation Workspace Word Client в Word , на вкладке Разработчик нажмите кнопку Шаблон документа (см. ):
Отобразится диалоговое окно Шаблоны и надстройки . В нем поставьте флажок:
В Microsoft Office 2003
- напротив шаблона WorkspaceForWord.dot
В Microsoft Office 2007
или Microsoft Office 2010
- напротив шаблона WorkspaceForWord.dotm
Затем нажмите кнопку ОК .
Если подключение и включение прошло нормально, на ленте Microsoft Office 2010 появится дополнительная вкладка Translation Workspace с кнопками для работы Translation Workspace Word Client в Word .
ПРИМЕЧАНИЕ. Клавиатурные сокращения Translation Workspace Word Client практически полностью совпадают с клавиатурными сокращениями клиента Trados 2007 в Word . Из-за этого при одновременном подключении шаблонов Trados и Translation Workspace может возникнуть «перехлест шорткатов» - ситуация, когда одной клавиатурной комбинации соответствует сразу две команды. Чтобы избежать этого, при подключении шаблонов Translation Workspace (WorkspaceForWord.dot и WorkspaceForWord.dotm ) одновременно отключайте шаблоны Trados 2007 - т. е. снимайте флажки напротив шаблонов TRADOS8.dot и TRADOS8.dotm .
Шаблон Deja Vu X2 для Word
ОПИСАНИЕ
Шаблон клиента ATRIL Deja Vu X2 для Word обеспечивает взаимодействие между Word и Deja Vu X2 , позволяя выполнять перевод в Word средствами Deja Vu X2 .
Имя файла шаблона: ConvertEmbeddedObjects.dotm
ПОДКЛЮЧЕНИЕ
Как правило, при установке ATRIL Deja Vu X2 подключает свой шаблон к Word автоматически.
При установке ATRIL Deja Vu X2 файл шаблона ConvertEmbeddedObjects.dotm автоматически копируется в папку C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP . Если он есть в этой папке, это означает, что он уже подключен, но только для того пользователя, который залогинен в системе: другим пользователям, которые логинятся на данный компьютер, шаблон будет недоступен. Чтобы сделать его доступным для любого пользователя , необходимо перенести (не скопировать !) файл шаблона ConvertEmbeddedObjects.dotm из папки C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP в папку:
В Microsoft Office 2003 : подключение невозможно.
Для 32 -разрядной Windows
В Microsoft Office 2007 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
В Microsoft Office 2010 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
В Microsoft Office 2013 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Для 64 -разрядной Windows
В Microsoft Office 2007 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
В Microsoft Office 2010 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
В Microsoft Office 2013 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Чтобы ОТКЛЮЧИТЬ шаблон ATRIL Deja Vu X2 для Word , нужно, соответственно, удалить файл шаблона из указанной выше стандартной папки Word .
ВКЛЮЧЕНИЕ
Чтобы включить шаблон ATRIL Deja Vu X2 в Word , на вкладке Разработчик нажмите кнопку Шаблон документа (см. ):
Отобразится диалоговое окно Шаблоны и надстройки . В нем поставьте флажок ConvertEmbeddedObjects.dotm и нажмите кнопку ОК :
Если подключение и включение прошло нормально, на ленте Microsoft Office 2010 появится дополнительная вкладка Deja Vu X2 с кнопками для работы Atril Deja Vu X2 в Word .
Шаблон для исправления поврежденного текста Fix Broken Text
ОПИСАНИЕ
В Microsoft Word 2003 предусмотрена штатная команда Исправить поврежденный текст. В Microsoft Word 2007 она была удалена «за ненадобностью». Поскольку поврежденный текст (текст в «битой» кодировке) редко, но все же встречается, был создан шаблон Fix Broken Text для его исправления в Word версий выше 2003.
ПОДКЛЮЧЕНИЕ
Подключение состоит в том, что нужно при закрытом Word скопировать файл шаблона - eefonts.dot - отсюда в папку:
Microsoft Office 2003 : не требуется, т. к. есть штатная команда.
Для 32 -разрядной Windows
Microsoft Office 2007 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
Microsoft Office 2010 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
Microsoft Office 2013 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Для 64 -разрядной Windows
Microsoft Office 2007 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
Microsoft Office 2010 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
Microsoft Office 2013 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Чтобы ОТКЛЮЧИТЬ шаблон Fix Broken Text , нужно, соответственно, удалить файл eefonts.dot из указанной выше стандартной папки Word .
ВКЛЮЧЕНИЕ
Чтобы включить шаблон Fix Broken Text в Word , на вкладке Разработчик нажмите кнопку Шаблон документа (см. ):
Отобразится диалоговое окно Шаблоны и надстройки . В нем поставьте флажок eefonts.dot и нажмите кнопку ОК :
Если подключение и включение прошло нормально, на вкладке Надстройки появится кнопка Fix Broken Text :
Исправлять поврежденный текст требуется редко и держать этот шаблон включенным постоянно нет смысла, поэтому его рекомендуется ОТКЛЮЧИТЬ
Шаблон CodeZapper
ОПИСАНИЕ
ПОДКЛЮЧЕНИЕ
Подключение состоит в том, что нужно при закрытом Word скопировать файл шаблона CodeZapper - CodeZapper 2_9_1.dot - отсюда в папку:
Для 32 -разрядной Windows
Microsoft Office 2003 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office11 \STARTUP .
Microsoft Office 2007 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
Microsoft Office 2010 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
Microsoft Office 2013 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Для 64 -разрядной Windows
Microsoft Office 2003 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office11 \STARTUP .
Microsoft Office 2007 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
Microsoft Office 2010 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
Microsoft Office 2013 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Чтобы ОТКЛЮЧИТЬ шаблон CodeZapper , нужно, соответственно, удалить файл CodeZapper 2_9_1.dot из указанной выше стандартной папки Word .
ВКЛЮЧЕНИЕ
Чтобы включить шаблон CodeZapper в Word , на вкладке Разработчик нажмите кнопку Шаблон документа (см. ):
Отобразится диалоговое окно Шаблоны и надстройки . В нем поставьте флажок CodeZapper 2_9_1.dot и нажмите кнопку ОК :
Если подключение и включение прошло нормально, на вкладке Надстройки появится дополнительная панель с большим количеством текстовых кнопок:
CodeZapper используется не так уж часто и держать его включенным постоянно нет смысла, поэтому шаблон рекомендуется ОТКЛЮЧИТЬ и включать по мере надобности.
Шаблон Lingvo
ОПИСАНИЕ
ABBYY Lingvo x5 (она же Lingvo 15 ); операции с другими версиями выполняются по аналогии.
Lingvo x5 позволяет выполнять перевод выделенного фрагмента с помощью Lingvo x5 .
ПОДКЛЮЧЕНИЕ
Как правило, при установке Lingvo x5 подключает свой шаблон к Word автоматически.
В зависимости от того, какой именно шаблон подключается, возможно два типа подключения - с добавлением кнопки на вкладке Надстройки или с добавлением новой вкладки.
Чтобы подключить шаблон Lingvo x5 к Word , нужно выполнить следующие действия.
1. Закрыть Word .
2. Возможны два варианта подключения:
Чтобы добавить кнопку Lingvo x5 на вкладку Надстройки , скопируйте файл шаблона Lingvo15 .dot в папку:
Для 32 -разрядной Windows
Microsoft Office 2003 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office11 \STARTUP .
Microsoft Office 2007 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
Microsoft Office 2010 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
Microsoft Office 2013 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Для 64 -разрядной Windows
Microsoft Office 2003 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office11 \STARTUP .
Microsoft Office 2007 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
Microsoft Office 2010 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
Microsoft Office 2013 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Чтобы добавить отдельную вкладку Lingvo x5 в меню Word , скопируйте файл шаблона Lingvo15.dotm
Microsoft Office 2003 : неприменимо.
Для 32 -разрядной Windows
Microsoft Office 2007 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
Microsoft Office 2010 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
Microsoft Office 2013 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Для 64 -разрядной Windows
Microsoft Office 2007 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
Microsoft Office 2010 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
Microsoft Office 2013 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Оба файла шаблона - и Lingvo15.dot , и Lingvo15.dotm - по умолчанию находятся в папке C:\Program Files\ABBYY Lingvo x5 , а также .
Чтобы ОТКЛЮЧИТЬ шаблон Lingvo x5 для Word Word .
ВКЛЮЧЕНИЕ
Чтобы включить шаблон Lingvo x5 в Word , на вкладке Разработчик нажмите кнопку Шаблон документа (см. ):
Отобразится диалоговое окно Шаблоны и надстройки .
Чтобы включить шаблон Lingvo x5 как кнопку , поставьте флажок Lingvo15.dot :
Чтобы включить шаблон Lingvo x5
как вкладку
, поставьте флажок Lingvo15.dotm
:
Затем нажмите кнопку ОК . Если подключение и включение прошло нормально, на вкладке Надстройки появится, соответственно, дополнительная кнопка Translate with ABBYY Lingvo x5 :
или новая вкладка ABBYY Translation :
Поскольку с помощью клавиатурного сочетания CTRL + INS + INS можно получить перевод Lingvo x5 для выделенного фрагмента не только из Word , а вообще из любой программы Windows , включать шаблон Lingvo x5 в Word нет смысла. Кроме того, практика показывает, что при закрытии Word одновременное использование шаблонов Lingvo x5 и Trados 2007 / Translation Workspace Word Client приводит к появлению надоедливых диалоговых окон о внесении изменений в какие-либо шаблоны:
Шаблон FineReader
ОПИСАНИЕ
Ниже в качестве примера используется версия ABBYY FineReader 10 Professional Edition ; операции с другими версиями выполняются по аналогии.
Подключенный и включенный шаблон ABBYY FineReader 10 позволяет вызывать FineReader из Word нажатием кнопки на панели Надстройки .
Обратите внимание, что, помимо шаблона, FineReader при установке создает также надстройку FineReader.
ПОДКЛЮЧЕНИЕ
Как правило, при установке FineReader подключает свой шаблон к Word автоматически.
Чтобы подключить шаблон FineReader к Word , нужно выполнить следующие действия.
1. Закрыть Word .
2. Скопировать файл шаблона FR10.Word.Tmpl.dot из стандартной папки FineReader C:\Program Files\ABBYY FineReader 10 или отсюда в папку:
Для 32 -разрядной Windows
Microsoft Office 2003 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office11 \STARTUP .
Microsoft Office 2007 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
Microsoft Office 2010 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
Microsoft Office 2013 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Для 64 -разрядной Windows
Microsoft Office 2003 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office11 \STARTUP .
Microsoft Office 2007 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
Microsoft Office 2010 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
Microsoft Office 2013 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Чтобы ОТКЛЮЧИТЬ шаблон FineReader 10 для Wor d , нужно, соответственно, удалить файлы его шаблона из указанной выше стандартной папки Word .
ВКЛЮЧЕНИЕ
Чтобы включить шаблон FineReader в Word , на вкладке Разработчик нажмите кнопку Шаблон документа (см. ):
Отобразится диалоговое окно Шаблоны и надстройки .
Затем поставьте флажок FR10.Word.Tmpl.dot :
Если подключение и включение прошло нормально, на вкладке Надстройки появится кнопка с пиктограммой FineReader :
С одной стороны, кнопка FineReader в Word выполняет одну-единственную команду - вызывает FineReader . С другой, шаблон и надстройка FineReader иногда приводят к конфликтам с другими шаблонами. Поэтому шаблон FineReader рекомендуется ОТКЛЮЧИТЬ и вызывать программу FineReader непосредственно из Windows .
Установка UBit Menu
ОПИСАНИЕ
UBit Menu - это небольшая программа, встраивающая в интерфейс Microsoft Word 2007 и Microsoft Word 2010 дополнительную вкладку, на которой меню и кнопки основных команд расположены так, как в Microsoft Word 2003 . Предназначена для тех, кому сложно привыкнуть к ленточному интерфейсу.
ПОДКЛЮЧЕНИЕ И ВКЛЮЧЕНИЕ
Чтобы встроить в Word 2007 или Word 2010 вкладку UBit Menu , нужно при закрытом Word запустить инсталлятор UBit Menu. Загрузить его можно отсюда .
Если установка прошла нормально, в Word 2007/2010 появится дополнительная вкладка Меню , на которой меню и кнопки расположены так, как в Word 2003 :
Конфликтов и замедления работы Word после установки программы UBit Menu не замечено. Устанавливать ее или нет, зависит от ваших предпочтений.
Дополнительные операции по настройке Word
Установка обновлений для дополнительных продуктов Microsoft
Многие проблемы, возникающие при работе в Word , объясняются некорректной работой не дополнительных программ, а собственно Word , и устраняются автоматически при установке обновлений. Установите обновления Windows и других продуктов Microsoft .
Панель управления > Центр обновления Windows > Поиск обновлений.
Обратите внимание, что по умолчанию устанавливаются только обновления Windows ; получение обновлений дополнительных продуктов Microsoft нужно активировать самостоятельно.
Настройка параметров безопасности Word
Большинство шаблонов Word требуют для своей работы разрешения на использование макросов, Active X и т. п. Если у вас возникают проблемы такого рода, установите параметры безопасности Word , указанные на приведенных ниже скриншотах. Обратите внимание, что при указанных ниже настройках защита от макросов в Word снята, поэтому запускать файлы Word из неизвестных источников нельзя.
Выберите Файл > Параметры > справа пункт Центр управления безопасностью > нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью ...
Отобразится окно . Установите в нем параметры, как указано ниже. Каждый скриншот соответствует какому-либо разделу на левой панели окна Центр управления безопасностью .
Удаление временных файлов шаблонов
При включении шаблонов в Word для каждого подключенного шаблона создается скрытый временный файл. В Проводнике они выглядят вот так (предварительно необходимо включить отображение скрытых папок и файлов):
Если Word работает корректно, при его закрытии все временные файлы автоматически удаляются. Однако после «вылетов» Word временные файлы остаются неудаленными и в дальнейшем могут вызывать конфликты.
Закройте Word , затем пройдите по всем перечисленным ниже стандартным папкам шаблонов и удалите все временные файлы.
Windows 7 и старше: C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и/или C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates .
Windows XP и более ранние версии: C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и/или C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates .
C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\STARTUP
C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP
Для 32 -разрядной Windows
Microsoft Office 2003 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office11 \STARTUP .
Microsoft Office 2007 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\ STARTUP .
Microsoft Office 2010 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
Microsoft Office 2013 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Для 64 -разрядной Windows
Microsoft Office 2003 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office11 \STARTUP .
Microsoft Office 2007 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
Microsoft Office 2010 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
Microsoft Office 2013 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .