Знак сообщения в вк горит. Автоматическое изменение цвета входящих сообщений и шрифтов в зависимости от отправителя, темы или получателей. Свертывание ленты при открытии файла
Возможности настройки. Вы можете настроить ленту таким образом, чтобы упорядочить вкладки и команды в нужном порядке, скрыть или отобразить ленту и скрыть эти команды, которые используются реже. Кроме того, вы можете экспортировать или импортировать настроенную ленту.
Что нельзя настроить : вы не можете уменьшить размер ленты, а также размер текста или значков на ленте. Единственный способ сделать это - изменить разрешение экрана, чтобы изменить размер всего содержимого страницы.
При настройке ленты параметры настройки применяются только к той программе Office, в которой вы работаете в данный момент. Например, если вы хотите настроить ленту в PowerPoint, эти изменения не будут отображаться в Excel. Если вы хотите настроить аналогичные настройки в других приложениях Office, вам придется открыть каждое из них, чтобы внести одни и те же изменения.
В Office можно настроить ленту и панели инструментов на свой вкус, отобразив часто используемые команды и скрыв те, которые применяются редко. Вы можете изменить вкладки, отображаемые по умолчанию, или создать собственные вкладки и группы для часто используемых команд.
Примечание: Однако невозможно переименовать стандартные команды и изменить значки, назначенные им, или их порядок.
Вот как можно настроить ленту:
Настройка панели быстрого доступа
Если вам просто нужно быстро получать доступ к нескольким командам, используйте панель быстрого доступа. Это значки, которые всегда выводятся над лентой независимо от того, какая вкладка выбрана.
Свертывание или развертывание ленты
Вы можете свернуть ленту, чтобы отображались только вкладки.
Свертывание ленты во время работы
Развертывание ленты во время работы
Свертывание ленты при открытии файла
По умолчанию лента разворачивается каждый раз, когда вы открываете файл, но вы можете изменить этот параметр, чтобы лента всегда была свернута.
Условное форматирование - это способ выделения сообщений, удовлетворяющих определенным условиям, в списке с помощью цвета, шрифтов и стилей. Пользователь задает условия, которым должно соответствовать входящее сообщение, например имя или адрес электронной почты отправителя, и только к таким сообщениям применяется условное форматирование.
Например, с помощью условного правила можно сделать так, чтобы все сообщения от вашего руководителя выделялись красным цветом.
Если вы хотите внести дополнительные изменения в текст писем, можно изменить шрифт или цвет текста по умолчанию .
Примечание: В Microsoft Outlook 2007 с помощью функции Организовать можно было создавать правила для условного форматирования текста сообщений. В приложении Microsoft Outlook 2010 и более поздних версий условное форматирование доступно в диалоговом окне .
Создание правила условного форматирования
Появится набор правил по умолчанию. В том числе правило непрочитанных сообщений . Это правило делает непрочитанные сообщения полужирным шрифтом в списке сообщений. Кроме того, отобразятся все правила условного форматирования, созданные в области " Упорядочить " в более ранней версии Outlook.
Чтобы удалить правило, выберите правило и нажмите кнопку Удалить .
Чтобы временно отключить правило, снимите соответствующий флажок.
Чтобы изменить условия для правила, выберите правило и нажмите кнопку условие .
Чтобы изменить форматирование текста, выберите правило и нажмите кнопку Шрифт .
Чтобы добавить новое правило условного форматирования, нажмите кнопку Добавить , в поле имя введите имя, нажмите кнопку Шрифт , чтобы задать форматирование, а затем выберите условие , чтобы задать условия для этого правила.
Выполните любое из указанных ниже действий.
Примеры правил условного форматирования
Ниже представлено несколько примеров правил условного форматирования, которые можно создать в Outlook 2010.
Выполните шаги 1 и 2 в предыдущем разделе, а затем сделайте следующее:
Сделать все сообщения от Джон Куликов отображаются красным цветом
Нажмите кнопку Добавить .
Введите имя для правила.
Щелкните поле Шрифт .
В разделе Цвет выберите красный .
Нажмите кнопку ОК .
Выберите условие .
В поле от введите Ivan Куликов .
Примечание: Это имя должно полностью совпадать с полным именем, которое отображается в полученных сообщениях.
В диалоговых окнах Фильтр , условное форматирование и Дополнительные параметры представления нажмите кнопку ОК .
Создание всех сообщений, содержащих слово Contoso темы отображаются зеленым цветом
Нажмите кнопку Добавить .
Введите имя для правила.
Щелкните поле Шрифт .
В разделе Цвет выберите зеленый .
Нажмите кнопку ОК .
Выберите условие .
В поле Искать слова введите contoso .
В диалоговых окнах Фильтр , условное форматирование и Дополнительные параметры представления нажмите кнопку ОК .
Создание всех сообщений, содержащих слово празднич в тексте темы или сообщении отображаются синим цветом
Нажмите кнопку Добавить .
Введите имя для правила.
Щелкните поле Шрифт .
В разделе Цвет выберите пункт синий .
Нажмите кнопку ОК .
Выберите условие .
В поле Искать слово (я) введите " праздник ".
В диалоговых окнах Фильтр , условное форматирование и Дополнительные параметры представления нажмите кнопку ОК .
Визуальное общение:
Reply rate зелёного цвета лучше жёлтого и красного
Оптимистический взгляд, что хорошего, в чём выгода:
Индикатор показывает в процентах и, наглядно, цветовой полосой то количество поступивших к вам сообщений от других людей на которое вы ответили. Если показатель близок к 100%, то это означает, что вы отвечаете, почти, на каждое поступившее сообщение и индикатор имеет зелёный цвет. Если отвечать редко, то полоска индикатора будет иметь красный цвет или жёлтый. Высокий показатель зелёного цвета располагает посетителей сайта, чтобы обратиться к вам с письмом.
Заходите на свою страничку, хотя бы раз в день, чтобы обновить дату последнего посещения сайта и показать, что вам интересно прочитать сообщения на сайте, вы открыты для общения.
Взвешенный, серьёзный подход:
На сообщения, которые вас заинтересовали отвечайте вежливо и по делу, а на те, которые не нравятся, постарайтесь отвечать максимально кратко один-два раза, старайтесь держать индикатор в зелёном цвете или жёлтом.
Экспериментируйте с текстом вашей анкеты, дайте понять, что вы настроены на серьёзные отношения.
Как избежать ошибок при недостатке опыта и практики:
Если приходит много сообщений на которые вам не интересно отвечать, то есть смысл подумать, как изменить текст анкеты, придумать новые ответы на вопросы. Старайтесь не отвечать молчанием на скучные обращения, ухудшая свой , а чаще изменять текст анкеты так, чтобы вежливо упреждать написание другими не нужных вам сообщений.
Заходите на сайт чаще и исправляйте те ответы, к которым многие испытывают желание высмеять, прицепиться. Шлифуйте ответы понемногу.
Общение с иностранцами, зарубежный опыт, покупки за границей по Интернету: