Как добавить недавние документы в меню пуск. Использование и очистка папки «Недавние документы» в меню «Пуск» Windows XP. Очищаем «фолдер» «Недавние документы» и делаем папку доступной

Для того, чтобы не искать по многочисленным папкам вашего компьютера файл, который вы не так давно просматривали или создавали, разработчики операционной системы создали специальный раздел. В этом разделе размещаются ссылки на все файлы, которые недавно использовались на вашем компьютере. Хотя бывают такие случаи, что проще найти нужный файл с помощью системы поиска.

Как ознакомиться с историей просмотренных файлов?

Инструкция

• Выбрать меню «Пуск»;
• В левой колонке найдите интересующую вас программу и нажмите на треугольник возле названия этой программы.
• Справой стороны откроется дополнительное окно, в котором будет список всех использованных файлов.

5. Стоит помнить, что данная возможность предусмотрена только для тех программ, которые наиболее часто используются на вашем компьютере. Для других программ данная опция недоступна через меню «Пуск». В некоторых приложениях такая опция предусмотрена в основном меню данной программы.

Видео: Как узнать в какие папки заходил человек на компьютере

Когда мы открываем какой-нибудь документ, после его закрытия, его название появляется в списке «Последние документы» (Недавние документы).
Как найти последний документ Word.
Список последних документов появляется при нажатии на кнопку «Пуск» - «Недавние документы».Или в открытом документе Word нажимаем на закладку «Файл» в разделе «Открыть» - «Последние документы».
Как очистить «Последние документы» в Word .
Рассмотрим, как удалить из списка последних документов какой-нибудь документ, чтобы другие пользовали не видели, какой документ мы открывали.
Чтобы удалить документ их этого списка, нажимаем на его название правой мышкой. Появится диалоговое окно с функциями. Выбираем функцию «Удалить».
Внимание!
Если нажмем на функцию «Удалить», то документ удалится сразу, без дополнительного вопроса «Вы действительно хотите удалить безвозвратно этот файл?». Этого вопроса не будет . Отменить это действие невозможно.
Таким же способом можно удалить папку из списка последних документов. Не нужно нажимать на папку левой мышкой, т. к. она откроется. Нажимать на папку нужно правой мышкой, чтобы открылось диалоговое окно с функциями.
Список последних документов Word .
Можно настроить Word, чтобы установить количество показываемых документов, которые последними открывали или отключить эту функцию совсем.
Для этого заходим на закладку «Файл» в раздел «Параметры» (Параметры Word) и выбираем функцию «Дополнительно». В правой части диалогового окна в разделе «Экран» ставим нужную цифру в строке «Число документов в списке последних файлов».
Если нужно, чтобы в списке последних документов не отражался ни один документ, который открывали, ставим «нуль».
Нажимаем кнопку «ОК». Выходим из окна параметров Word.
Работая с большим документом Word, нам, часто, приходится перемещаться по нему, искать нужные страницы, таблицы, т.д. В Word есть несколько способов найти быстро конкретный объект. Подробнее о разсных способах поиска и перемещения по документу, читайте в статье "

Многие пользователи используют свой персональный компьютер для работы с документами. Для обеспечения максимального комфорта корпорация Майкрософт создает множество различных инструментов и полезных утилит. Одной из таких функций является директория «Недавние документы», которая была в Windows XP, но куда-то пропала в 7-й версии. В данной статье описывается, как ее вернуть.

«Недавно используемые документы» – это раздел в меню «Пуск». В нем отображаются все файлы с расширением doc, которые вы открывали в последнее время.Самый последний элемент находится в самом верху списка. В Windows 7 данный элемент был убран из меню, однако его можно включить опционально – в настройках.

Настройки операционной системы

Для того чтобы добавить каталог с недавно сохраненными текстами, требуется вызвать конфигурации панели задач. Для этого вам необходимо сделать следующее:

Теперь при вызове меню вы сможете увидеть раздел, в котором располагается список всех недавно просмотренных объектов с расширением doc и docx.

Перечень, встроенный в Word

Однако вам совершенно необязательно реализовывать эту функцию с помощью стандартных средств Windows. Аналогичный инструментарий есть и в Microsoft Word.

Во-первых, если у вас есть значок Ворд в перечне часто используемых программ, вы можете навести на него курсор, чтобы увидеть список последних текстовых файлов, с которыми вы работали.

Во-вторых, вы можете запустить приложение Майкрософт Ворд и просмотреть нужную информацию «изнутри» программы. Для этого кликните по кнопке «Файл» и нажмите «Открыть». Приложение предложит вам указать месторасположение нужных объектов или выбрать их из списка тех, с которыми вы работали в последние разы.

Для отслеживания активности за компьютером и отслеживания причин возникновения ошибок в Windows ведется запись последних событий и действий в системе. С помощью данной функции можно посмотреть, какие приложения устанавливались в систему за последнее время, когда совершались последние сеансы входа в систему и какие действия совершались.

Посмотреть последние действия на компьютере можно с помощью истории браузера и даты последнего открытия некоторых файлов. Также можно посмотреть недавние документы в соответствующем разделе меню «Пуск».

Быстрая навигация по статье

Журнал Windows

Для того чтобы посмотреть последние события на компьютере с помощью журнала Windows, необходимо:

• Открыть меню «Пуск».
• Ввести в строку поиска «Просмотр журналов событий».
• Выбрать одноименное приложение в результатах поиска.
• Дождаться загрузки окна и построения списка событий.
• Открыть вкладку «Журналы Windows».
• Открыть нужный журнал двойным кликом и посмотреть события.

Недавние документы

Посмотреть недавно открытые файлы можно в системном меню «Недавние документы». По умолчанию этот раздел выключен в системе Windows 7, однако у пользователя есть возможность его активировать. Для этого нужно:

• Щелкнуть правой кнопкой мыши по кнопке «Пуск».
• Выбрать в контекстном меню пункт «Свойства».
• Перейти на вкладку «Меню Пуск».
• Нажать кнопку «Настроить».
• Найти в списке строку «Недавние документы» и отметить его галочкой.
• Сохранить изменения нажатием кнопки «ОК».

История браузера

Чтобы посмотреть историю открытых страниц в браузере необходимо:

• Запустить веб-браузер.
• Нажать комбинацию клавиш «Ctrl» + «H».
• Выбрать, если нужно, период отображаемой истории.
• Просмотреть открытые сайты и дату посещения страницы.

Дата открытия файла

С помощью стандартных средств операционной системы Windows можно смотреть дату последнего открытия файла. Для этого следует:

• Щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу.
• Выбрать в появившемся меню пункт «Свойства».
• На вкладке «Общие» посмотреть дату открытия файла.
• Перейти на вкладку «Подробно» и посмотреть дату сохранения или изменения файла.

Инструкция

Загрузите файл в Word Recovery Toolbox, а затем перейдите к списку быстрого доступа к документам, который появится в программе. Найдите нужный файл в данном списке и кликните на него левой клавишей мыши. Начните процесс сканирования, нажав соответствующую клавишу.

Наберитесь терпения – в зависимости от размера , сканирование может занять определенное время. После того как сканирование будет окончено, вы сможете восстановленный документ и понять, какой процент информации был восстановлен, и не ли часть информации в процессе сканирования.

Кроме того, вы можете попробовать сохранить поврежденный файл в виде простого текста , выбрав в меню программы опцию Save as Plane text. Задайте новому текстовому документу любое имя и сохраните его на жестком диске. При необходимости ознакомьтесь с отчетом о восстановлении документов, который вам предоставит Word Recovery Toolbox.

Восстановить документ с помощью данной программы вы сможете после любого повреждения, будь то ошибка системы или заражение вирусом в процессе пересылки по e-mail. Программа восстановления работает на всех операционных системах Windows, в том числе и на Vista и поддерживает все версии Microsoft Word.

Видео по теме

Иногда имеющиеся на локальном диске файлы оказываются пропавшими, и вы не знаете, куда они делись или же не помните, куда дели их вы. В любом случае эту проблему можно попытаться решить. Для этого следуйте данным инструкциям.

Инструкция

Определите, в каком месте должны были быть файлы, которых в данный момент нет на месте, убедитесь, что вы их не перенесли в другое место. Для этого воспользуйтесь встроенной системой поиска в Windows. Откройте меню «Пуск», в котором выберите пункт «Поиск». Откроется окно «Результаты поиска» с настраиваемыми параметрами в левой боковой панели окна.

В поле «Искать имена файлов и папок» введите полное имя или фрагмент имени файла, который собираетесь найти. Также в строке ниже «Искать тест» вы можете ввести фрагмент содержимого файла, то есть если вы ищете текстовый документ и не помните, как назывался сам файл, то можете вписать заголовок статьи или любую другую часть его содержимого.

Если поиск никаких положительных результатов не дал, то вполне вероятно, что файлы были удалены . Чтобы восстановить пропавшие с компьютера файлы, установите специальную программу по восстановлению файлов. Одной из таких программ является UndeleteMyFiles, которая распространяется на основе freeware, то есть .

Запустите программу и в главном меню выберите функцию «Deleted File Search» (Поиск удаленных файлов). В верхней части открывшегося окна нажмите на кнопку «Search» (Поиск). Далее в появившемся новом окне «Search options» на вкладке «Locations» (Местонахождения) выберите раздел, на котором следует искать пропавшие файлы. Если хотите искать в определенном каталоге на диске, то нажмите на кнопку «Add location» и выберите нужный каталог для поиска. На вкладках «Files» (Файлы), «Size» (Размер) и «Attributes» (Атрибуты) вы можете настроить такие параметры поиска, как расширения файлов, их размер и атрибуты, соответственно.

Нередко возникают ситуации, которые не позволяют вовремя сохранить нужный документ в программе Microsoft Office. Они могут быть обусловлены перебоями с электричеством, сбоем в работе операционной системы либо забывчивостью пользователя. Чтобы труды не пропали даром, необходимо восстановить документ.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - версия Microsoft Office, в которой создавался файл.

Инструкция

Заблаговременно установите в Microsoft Office функцию « ». Она предусмотрена программой и позволяет вернуть нужный файл посредством резервного сохранения. Программа регулярно по истечении определенного промежутка времени. Значит вы имеете возможность запустить любую из автоматически сохраненных версий, которая по той или иной причине не была сохранена вами вручную.

Задайте в «автосохранении» определенное время, по истечении которого файл будет сам сохраняться. Помимо этого, включите в настройках параметр «Сохранять последнюю автосохраненную версию, если файл был закрыт без сохранения». После подключения и активации этих функций при непреднамеренном закрытии несохраненного файла вам станет доступна возможность восстановления документа (то есть последней его версии), который программа запоминает автоматически.

Откройте программу Microsoft Office, в которой у вас не получилось сохранить определенный файл. Например, Microsoft Office 2010 может предложить использовать вариант документа сразу при открытии. Варианты будут отображены в левой части открытой программы. Это касается и Microsoft Word, и Microsoft Power Point, и Microsoft Exel, а также остальных приложений.

Если документ по каким-либо причинам восстановить стандартными способами не удается, прибегните к вспомогательным программам, таким как Smart Data Recovery, R-STUDIO NE и др. Например, Smart Data Recovery после установки позволит вам восстанавливать в будущем не только файлы-документы, но и аудио- и видеозаписи, клипы, архивные файлы.

Обратите внимание

При установке «автосохранения» установите максимально короткий промежуток времени, чтобы впоследствии иметь возможность восстановить файл с наименьшими потерями.

Информация на компьютере пользователя содержится в виде файлов. Чтобы найти имя файла, определить директорию, в которой он сохранен, открыть файл для просмотра или редактирования или же удалить его, необходимо иметь хотя бы общее представление о том, по какому принципу система обращается к ресурсам, сохраненным на локальных и съемных дисках.

Инструкция

Имя любого файла представляет собой неизменную структуру: сначала идет название файла, которое было присвоено ему пользователем, или приложением, в котором файл был создан. В окончании прописывается расширение файла, указывающее на то, к какому типу он относится и, соответственно, с помощью какой программы его можно открыть.

Если вы видите только первую часть имени файла, значит, у вас выставлены соответствующие настройки. Чтобы имя отражалось целиком, откройте любую папку, в верхней строке меню выберите пункт «Сервис», в выпадающем меню выберите команду «Свойства папки». В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Вид» и уберите маркер с поля «Скрывать расширения для зарегистрированных файлов и папок». Нажмите на кнопку «Применить» и закройте окно.

Когда вы помните имя файла и директорию, в которую его сохраняли, проблем с его поиском у вас не возникнет. Но если вы не помните имя файла, это не значит, что он потерян навсегда. Через меню «Пуск» вызовите команду «Поиск». Здесь и может пригодиться знание о типах файлов. Введите нужное расширение в поле для поиска. Например, .jpg или.doc. Нажмите на кнопку «Найти» - средство поиска найдет все файлы с расширением.jpg или.doc, сохраненные на компьютере. Среди отсортированных файлов легче будет найти нужный, чем просматривать самостоятельно каждую папку на компьютере.

Если вы создали текстовой документ, но забыли его имя, задайте в окне поиска дополнительные параметры. Кроме типа файла (.doc, .docx, .txt и так далее) укажите слово или фразу, содержащуюся в тексте, нажмите кнопку «Найти». Средство поиска отсортирует информацию на компьютере по заданным параметрам. Если вы помните, когда был создан файл, укажите приблизительную дату в соответствующих полях – это еще больше облегчит поиск.

Другая ситуация типичная для новичков: вы работаете с файлом в программе и решили его сохранить, но по какой-либо причине не ввели собственное имя файла и не посмотрели, в какую директорию программа сохранила файл. В меню программы выберите команду «Сохранить как», - откроется диалоговое окно, в котором вы сможете посмотреть, куда по умолчанию приложение сохраняет свои файлы (или какая директория была выбрана для сохранения последнего файла). Имя файла будет указано в соответствующем поле. Когда пользователь не вводит имя файла, программы используют свое название. Например, приложение Microsoft Office Word дает «своим файлам» имя Doc.docx.

Восстановление закрытых без сохранения документов Word может быть выполнено несколькими способами. Все они используют встроенные механизмы системы и не требуют привлечения дополнительного программного обеспечения.

Вам понадобится

• - Microsoft Word 2003 или 2007

Инструкция

Попытайтесь найти оригинал документа. Для этого вызовите главное системное меню, нажав кнопку «Пуск», и активируйте утилиту помощника по поиску, нажав кнопку «Использовать помощника». Укажите пункт «Все файлы и папки» в открывшемся диалоговом окне и напечатайте имя документа подлежащего восстановлению в соответствующем поле. Выберите опцию «Мой компьютер» в каталоге «Где искать» и подтвердите выполнение выбранного действия, нажав кнопку «Найти».

Введите в строку «Часть имени файла или имя файла целиком» расширение.doc, характерное для документов Word, и снова нажмите кнопку «Найти», если не помните имя файла.

Раскройте элемент рабочего стола «Корзина» двойным кликом мыши и разверните меню «Вид» верхней сервисной панели Укажите пункт «Таблица» и воспользуйтесь командой «Упорядочить значки». Выберите подпункт «Дата удаления» и попробуйте найти нужный документ.

Напечатайте расширение *.wbk в строке «Часть имени файла…» для поиска сохраненной резервной копии файла и нажмите кнопку «Найти» (при включенном параметре «Всегда создавать резервную копию».

При использовании функции автосохранения документов раскройте меню Microsoft Office и разверните меню «Файл» верхней сервисной панели окна приложения. Укажите команду «Открыть» и подпункт «Документ Word». Нажмите кнопку с символом стрелки в новом диалоговом окне и воспользуйтесь опцией «Открыть и восстановить» для попытки принудительного восстановления закрытого без сохранения документа.

Используйте также значения *.asd и *.tmp в строке «Часть имени файла…» для поиска возможного места сохранения документа и временных копий.

Раскройте меню «Файл» верхней сервисной панели окна приложения Word для еще одной попытки принудительного восстановления документа и укажите команду «Открыть». Воспользуйтесь опцией «Все файлы» в каталоге «Тип файлов» и найдите нужный файл в открывшемся диалоговом окне. Нажмите кнопку с символом «стрелка вниз» и укажите команду «Открыть и восстановить».